Privacyreglement Plan B Mentoren
Inleiding:
In dit Privacy Reglement informeert Plan B mentoren jou over de wijze waarop wij als verantwoordelijke met je persoonsgegevens omgaan.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kent een documentatieplicht en verantwoordingsplicht. Dit reglement is op 25 mei 2018 in werking getreden.
Informatie- en verantwoordingsplicht:
Plan B mentoren maakt onderscheid tussen persoonsgegevens en anonieme gegevens. Persoonsgegevens zijn die gegevens op basis waarvan identiteit kan worden herleid, zoals je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en leeftijd. Plan B mentoren kan op verschillende manieren de beschikking krijgen over jouw persoonsgegevens. In de eerste plaats kun je deze persoonsgegevens zelf hebben verstrekt via deze website of anderszins. Daarnaast kan Plan B Mentoren je persoonsgegevens hebben verkregen via andere bekende kanalen zoals familie, zorginstelling, school, rechtbank, enz.
Anonieme gegevens zijn gegevens die niet (meer) kunnen worden herleid tot jouw identiteit. Een belangrijk en veel voorkomend voorbeeld van anonieme gegevens is het IP-adres. Wanneer je onze website bezoekt, is het noodzakelijk bepaalde informatie te verzamelen om de verbinding goed te laten verlopen. Als je een webpagina opvraagt, is het voor de webserver noodzakelijk te weten waar de pagina naar toe moet. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van jouw IP-adres. Dit is een nummerreeks die automatisch door jouw internet provider aan je computer wordt toegekend iedere keer wanneer je inlogt op het internet, zodat jouw computer kan worden geïdentificeerd.
Rechtsgrond voor de verwerking en het doel van de verwerking
Wettelijke verplichting:
Ten aanzien van de cliënten is er sprake van wettelijke vertegenwoordiging, te weten mentorschap. Per cliënt is er een beschikking aanwezig waaruit de wettelijke vertegenwoordiging blijkt. Alle gegevens welke worden verwerkt, zijn noodzakelijk voor de uitoefening van de taken als wettelijk vertegenwoordiger. Daarnaast kan er sprake zijn dat je geen cliënt bent, maar dat je toestemming verleent voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Te denken valt aan verwanten of anderszins betrokkenen bij cliënten die aan de zorg van Plan B Mentoren zijn toevertrouwd.
Toestemming:
Wanneer jij je persoonlijke en vermogensrechtelijke gegevens aan Plan B Mentoren verstrekt, dan stem je in met het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens in overeenkomst met deze Privacy Verklaring. Indien jij de noodzakelijke persoonlijke- en/of vermogensrechtelijke gegevens niet verstrekt, is het voor Buitengewone Mentoren onmogelijk zijn taak als wettelijk vertegenwoordiger uit te oefenen.
De volgende gegevens van cliënten worden door Plan B Mentoren verwerkt:
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Voor- en achterna(a)m(en)
- Adresgegevens
- Woonplaats
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- IP-adres van een websitebezoeker
- Bankrekeningnummer(s)
Plan B Mentoren verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van de cliënt:
- Burgerservicenummer (BSN)
- Kopie geldig identiteitsbewijs
- Stukken inzake verzorging, verpleging, behandeling en begeleiding voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van de wettelijke vertegenwoordiging.
- Overige persoonsgegevens welke nodig zijn voor het uitoefenen van de werkzaamheden als wettelijk vertegenwoordiger.
Delen met anderen:
Plan B Mentoren verstrekt je persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de taak als wettelijk vertegenwoordiger, voor de uitvoering van een overeenkomst, met jouw toestemming of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Plan B Mentoren legt verantwoording over het mentorschap af aan de cliënt en/of aan de kantonrechter zoals wettelijk bepaald. Er wordt geen verantwoording aan derden afgelegd tenzij anders overeenkomen of afgesproken. Indien dit wel het geval is, is dit vastgelegd in een aparte overeenkomst. In het kader van de verantwoording controleert onze accountant de juistheid en de volledigheid van alle gegevens. Hij krijgt voor dat doel toegang tot de dossiers. De accountant heeft een geheimhoudingsplicht.
Indien je wilt dat andere personen – bijvoorbeeld familieleden of hulpverleners – kunnen beschikken over jouw financiële gegevens, dan geeft u ons schriftelijk of per e-mail toestemming om die gegevens te delen. Je kunt je toestemming te allen tijde schriftelijk of per e-mail weer intrekken, zonder opgaaf van reden.
Bewaarplicht:
Plan B Mentoren bewaart jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is, om het doel te realiseren waarvoor je gegevens zijn verzameld. Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan één jaar na het laatste contact, indien er geen overeenkomst met jou tot stand komt of- in het geval van een wettelijke bevoegdheid – wij niet door de kantonrechter zijn benoemd. Indien er wel een overeenkomst tot mentorschap is, bewaren wij de gegevens maximaal 7 jaar. Dit is de wettelijke bewaartermijn waaraan Plan B Mentoren zich dient te houden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Je heeft het recht om jouw persoonsgegevens in te zien. Wanneer jouw gegevens onjuist blijken te zijn, zullen wij deze corrigeren. En als het onnodig blijkt om ze te bewaren, zullen wij ze verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar: richard@planbmentoren.nl of nadja@planbmentoren.nl
Klachtrecht:
Ben je het er niet mee eens hoe uw gegevens worden gebruikt, dan kun je hierover een klacht bij ons indienen volgens ons klachtenreglement op deze site. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via het klachtenformulier op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl of door een brief te sturen naar Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ in Den Haag
